作者： 发布时间：2016-06-24 16:39:47 点击率：
工作中越来越多人面临到需要使用英文写邮件的时刻，而此时对方不是老外就是ABC或者外企领导之类。如何写一封简洁明了、稳重流畅的商务信件？有哪些便捷灵活的句子可以套用？如果你因为电子邮件没写好，出现过被责骂或者是被冷落的情况，你就知道写好电邮有多重要了！uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
快用这些神句拯救你的英文邮件吧!uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
今天的内容整理编辑自藏龙卧虎的知乎——哪些神句拯救了你的英文邮件?答案从基本邮件结构到灵活使用连接词、如何把握句子腔调等等都有啦。小编粗粗整理了一些，附上之前发布过的邮件相关文章供大家参考。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
基础 邮件步骤uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
邮件第一步：问候语uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
GreetinguMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
一般最常使用的是Dear+收信人姓名。如果是寄信给长辈或领导、客户，加上称谓会比较正式，平级同事或合作伙伴直接写名字即可。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
当遇到收信人不确定的时候，比如转寄给某项目的相关人员，可以用uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
To whom it mayconcern,(敬启者：)uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Dear Sir or Madam,uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
格式需注意的是，所有greeting后面要加逗号，然后空一行开始信件正文。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
邮件第二步：告知目的uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
PurposeuMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
在详细表述前，一般需要一句提纲挈领的话告知邮件重点。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
I am writing toinquire …uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
写信来询问有关 …uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
I am writing inreference to …uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
这封信是关于 …uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
回信的开头可以说uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Thank you forreaching out to us regarding …uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
感谢您联络我们 …uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
in reference to 和 regarding 是“有关”“关于”的意思。行文中使用会比较正式，我们熟悉的about比较口语化，邮件中最好不要用。对比感受一下：uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
口语：I’m talkingabout the meeting scheduled for next week.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
正式：I am writing inreference to the meeting scheduled for next week.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
正式：I am writing toyou regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
这里in reference to与regarding的一点点不同在于，inreference to用于已经跟对方提到过的事而regarding的用法比较广泛。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
邮件第三步：正文uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
ContentuMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
商务邮件最重要的一点就是要简～单～明～了!直入主题，不要用大长句，这里不需要你得瑟自己的水平。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
“我已将××粘帖至附件”~也是经常使用的句子。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Please review theattached documents thoroughly.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
请仔细查阅附件。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
I have attachedthe previously mentioned documents for your review.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
上述所提文件已附在文章附件请查阅。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Please see theattached documents for a quotation of the requested services.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
请参阅附件内的服务相关报价。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
邮件第四步：结尾uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
ClosinguMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
通常我们会客气地说，辛苦、感谢、随时沟通之类的。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
If you have anyfurther questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
如果您有任何问题欢迎随时沟通。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Thank you for yourtime and consideration.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
感谢您的宝贵时间。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
I look forward tohearing from you.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
盼复。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
邮件第五步：结尾敬语&签名档uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Sign offand signature blockuMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
这里注意，只要首字母大写就可以了，不用全部大写哈!uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Sincerely,uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Yours sincerely,uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Respectfully,uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Best regards,uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
在北美很少人会用 Regards,Best regards,因为不是很正式，Sincerely是最保守安全的用法!uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
签名档要跟着结尾敬语后面：uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Sincerely,uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
John SmithuMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Sales Representative, Flooring CompanyuMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
+886-900-000-000uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
进阶万金油句子uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
请别人帮忙的邮件uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
At yourconvenience, would you please send me.....uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
客气一点，最后加上Thank youfor your assistance.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
如果是回答对方的问题，最后加上Hope this answers your question. Let me know if further detail/explanation would behelpful.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
寻求意见uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Our team wouldappreciate your insights/input on.....uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Due to the shorttime frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
会议取消通知uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
I want to bemindful of your time and we don’t have any updates at this point; therefore Isuggest that we cancel/reschedule today's meeting. If you disagree or needassistance, please let us know.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
My apologies forthe late notice, but i need to reschedule tomorrow's call. There remain a fewopen items we need to address, therefore i will send out a new invite once weagree upon a time.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
道歉uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
My sincere apologyfor this unfortunate situation; I will address to my team immediately.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Again，pleaseaccept my most sincere apology.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
文件草稿请求上司过目uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Attached is thedrafted xx file. It is still a work in process but I would like to see ifanything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
休假或无法及时处理邮件时，自动回复内容可以参考以下句子uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Thank you for youre-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no accessto e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. I willrespond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office onMonday, April 18th. Thanks!uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Thank you for youre-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited accessto e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobilephone. Thank you!uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
邮件问好 (美国人好喜欢用hope)uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
周一/二可用：uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
I hope that yourweek is off to a great start.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Hope you had agreat weekend.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
万能的：uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
Hope you’rewell/Hope you are doing well.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
I hope thismessage finds you well.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
网友：ChristineuMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
TIPS 让邮件锦上添花uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
连接词的使用uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
快抛弃BTW吧，在一个邮件里说起另外一件事情，你可以用in addition to/additionally/furthermoreuMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
多使用被动语态uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
邮件或者正式的文件里，被动语态会显得更专业。比如需要某样东西，把I need xxx改成xxx is required.是不是看上去专业多了?uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
还有一个例子可以省掉主语，把句子结构改成Itis+动词，比如It is proposed that/It is confirmed that...uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
多注意native speaker的用词uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
注意用他们常用的同义词替换你常用的。比如because of 可以用due to替代;比如请别人核实问题的时候不要只会用check, clarify/verify/cross verify都非常好用;比如表示在某件事之前除了before你还可以用priorto;表示在某件事之后除了用after还可以用upon(当然用法有一些区别，举例：Let's talk about this after you come back改成Let's talkabout this upon your return)uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
类似的同义词，如果用的时候不确定用法是否有区别，随时查字典即可。uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
两个投诉句式uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
There were somesmall issues which we probably need your attention to look upon.uMn宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司
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