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汇丰商务英语写作教程(41)

作者: 宿迁翻译公司 发布时间:2017-04-30 10:11:29  点击率:

 在进行写作的最后一步之前,我们还有个重要问题:页面的layoutsYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Final Exercise: Business Letter Layout sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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You're about to learn something important about the layout of a business letter. You need to know this before you can begin the fifth stage of the Writing Process.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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The layout - or format - of a business letter refers to its design. The layout affects the way the words of the document are placed on a page.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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There are a number of different layout styles. HSBC uses the full-blocked style.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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In the full-blocked style, all parts of the letter start at the left margin. As a result, it's easy to type and easy to read. It is one of the most common styles used in business today. Writers and readers both like it.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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HSBC also uses open punctuation.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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In open punctuation, no punctuation is used insYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        the reader's addresssYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        the salutation (Dear...)sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        the complimentary close (eg Yours sincerely).sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Whenever you write a business letter, you should use the full-blocked style with open punctuation... like the letter below.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Ms Fiona GreensYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

100 Clearwater Bay RoadsYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Sai Kung NTsYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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22 April 200XsYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Dear Ms GreensYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Phone Payment Service (PPS)sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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I refer to your telephone enquiry yesterday.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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I would like to tell you the details.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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We sent you the Phone Payment service (PPS) details and application form on 20 April.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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If you complete and return the form to us, we can process your application immediately.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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I look forward to hearing from you.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Yours sincerelysYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Clever MansYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

ManagersYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Smart BranchsYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Writing a Letter: Stage 5 - Editing sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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You've finished revising your document. You also know the layout of a business letter. So, you're ready to begin the fifth stage of the Writing Process.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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You're ready to start editing your letter to Billy Ng. This is your final step. Make sure you usesYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        the full-blocked layout style andsYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        open punctuation.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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In addition, remember to check your document for the four most common grammar problems:sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        verb + verb (two verbs in a sentence)sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        verb + prepositionsYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        countable/uncountable nounssYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        word class.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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You will also find it helpful to work with a friend... and to use a dictionary and a grammar reference book. If you need more help, you can refer to Chapter 8.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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You can compare your letter with an example provided by HSBC.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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An example provided by HSBCsYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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4 July 200XsYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Mr Billy NgsYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Fairview CourtsYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Fortress HillsYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Hong KongsYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Dear Mr NgsYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Visa Card 4966 0400 0125 5672sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Thank you for your letter of 30 June. We are very sorry to hear that you are unhappy with our service.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Please let me explain the situation.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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We have checked our records carefully. Although your letter with the cheque for HKD19,900 was post-marked 24 June, it did not reach us until 1 July. As a result, on 26 June the available balance was only HKD100. Therefore, the transaction for HKD3,200 exceeded the limit of HKD20,000 and was not successful.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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To avoid a similar situation in the future, may I make several suggestions. You may want to settle your account by using one of our automated teller machines located all over Hong Kong. You might also consider using our auto-pay service. If you would like to do this, simply complete the enclosed form and return it to us. We will do the rest.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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I hope this information is helpful.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Yours sincerelysYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

AL ChansYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Well Done! sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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You have now completed this course!sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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Now that you've finished, three things should have happened.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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First of all, you should have improved your English reading skills. Second, you should have improved your English writing skills. Finally, you should have learned how to learn by yourself.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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HSBC hopes that this course has helped you and that you will be able to use what you've learned.sYd宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

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