新闻中心

翻译新闻
翻译知识

联系我们

     忠信乐译翻译公司

电    话:400-600-6870

手    机:15763349658

Q     Q:177748365

              177748366

信息中心

当前位置:首页 > 翻译知识

汇丰商务英语写作教程(41)

作者: 宿迁翻译公司 发布时间:2017-04-30 10:11:29  点击率:

 在进行写作的最后一步之前,我们还有个重要问题:页面的layoutQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Final Exercise: Business Letter Layout Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

You're about to learn something important about the layout of a business letter. You need to know this before you can begin the fifth stage of the Writing Process.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

The layout - or format - of a business letter refers to its design. The layout affects the way the words of the document are placed on a page.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

There are a number of different layout styles. HSBC uses the full-blocked style.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

In the full-blocked style, all parts of the letter start at the left margin. As a result, it's easy to type and easy to read. It is one of the most common styles used in business today. Writers and readers both like it.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

HSBC also uses open punctuation.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

In open punctuation, no punctuation is used inQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        the reader's addressQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        the salutation (Dear...)Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        the complimentary close (eg Yours sincerely).Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Whenever you write a business letter, you should use the full-blocked style with open punctuation... like the letter below.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Ms Fiona GreenQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

100 Clearwater Bay RoadQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Sai Kung NTQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

22 April 200XQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Dear Ms GreenQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Phone Payment Service (PPS)Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

I refer to your telephone enquiry yesterday.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

I would like to tell you the details.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

We sent you the Phone Payment service (PPS) details and application form on 20 April.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

If you complete and return the form to us, we can process your application immediately.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

I look forward to hearing from you.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Yours sincerelyQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Clever ManQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

ManagerQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Smart BranchQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Writing a Letter: Stage 5 - Editing Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

You've finished revising your document. You also know the layout of a business letter. So, you're ready to begin the fifth stage of the Writing Process.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

You're ready to start editing your letter to Billy Ng. This is your final step. Make sure you useQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        the full-blocked layout style andQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        open punctuation.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

In addition, remember to check your document for the four most common grammar problems:Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        verb + verb (two verbs in a sentence)Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        verb + prepositionQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        countable/uncountable nounsQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

l        word class.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

You will also find it helpful to work with a friend... and to use a dictionary and a grammar reference book. If you need more help, you can refer to Chapter 8.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

You can compare your letter with an example provided by HSBC.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

An example provided by HSBCQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

4 July 200XQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Mr Billy NgQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Fairview CourtQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Fortress HillQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Hong KongQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Dear Mr NgQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Visa Card 4966 0400 0125 5672Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Thank you for your letter of 30 June. We are very sorry to hear that you are unhappy with our service.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Please let me explain the situation.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

We have checked our records carefully. Although your letter with the cheque for HKD19,900 was post-marked 24 June, it did not reach us until 1 July. As a result, on 26 June the available balance was only HKD100. Therefore, the transaction for HKD3,200 exceeded the limit of HKD20,000 and was not successful.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

To avoid a similar situation in the future, may I make several suggestions. You may want to settle your account by using one of our automated teller machines located all over Hong Kong. You might also consider using our auto-pay service. If you would like to do this, simply complete the enclosed form and return it to us. We will do the rest.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

I hope this information is helpful.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Yours sincerelyQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

AL ChanQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

AL ChanQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

ManagerQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

EnclQ5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Well Done! Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

You have now completed this course!Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

Now that you've finished, three things should have happened.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

First of all, you should have improved your English reading skills. Second, you should have improved your English writing skills. Finally, you should have learned how to learn by yourself.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

HSBC hopes that this course has helped you and that you will be able to use what you've learned.Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

 Q5B宿迁翻译公司-忠信乐译翻译有限公司

相关产品

相关新闻


忠信乐译翻译有信公司- 宿迁翻译机构 专业宿迁翻译公司 宿迁翻译公司  
技术支持:宿迁翻译公司   网站地图